¿Cuáles son los errores habituales en la decoración de eventos de marca?

¡Hola! Como proveedor en el negocio de decoración de eventos de marca, he visto una buena cantidad de eventos, tanto los que fueron un éxito total como los que, bueno, no dieron en el blanco. Hoy compartiré algunos de los errores comunes que he notado en la decoración de eventos de marca. Al ser consciente de estos obstáculos, puede asegurarse de que su próximo evento de marca se vea increíble y deje una impresión duradera en sus invitados.

1. Ignorar la identidad de la marca

Uno de los mayores errores que he presenciado es cuando los decoradores de eventos pasan por alto por completo la identidad de la marca. Su marca tiene una personalidad, valores y estilo visual únicos, y la decoración del evento debe reflejar eso. Por ejemplo, si su marca se centra en ser ecológica y sostenible, utilizar toneladas de adornos de plástico de un solo uso sería un gran no, no.

Un evento de marca es una oportunidad para reforzar tu imagen de marca. Entonces, antes de comenzar a elegir decoraciones, tómate el tiempo para comprender el logotipo, la combinación de colores y el mensaje general de la marca. Incorpora elementos como los colores característicos de la marca en el fondo, los manteles o la iluminación. También puedes utilizar el logotipo de la marca en pancartas, carteles o incluso en elementos decorativos comoActividad Arte decorativo en papel. De esta manera, el evento no sólo lucirá genial sino que también ayudará a fortalecer la marca en la mente de los asistentes.

2. Sobrepoblación del espacio

Podrías pensar que más decoraciones significan un evento más atractivo, pero no siempre es así. Abarrotar el espacio del evento con demasiados elementos decorativos puede hacer que el lugar parezca desordenado y caótico. También puede resultar abrumador para los invitados, dificultándoles concentrarse en los principales atractivos del evento.

Al planificar la decoración, considere el flujo del evento y el espacio disponible. Deje suficiente espacio para que los invitados se muevan cómodamente. Por ejemplo, si está decorando un stand de feria comercial, no llene cada centímetro del mismo con accesorios y exhibidores. En su lugar, cree un diseño equilibrado con puntos focales y áreas abiertas. puedes usarAccesorios de fondo de rosa gigantecomo un impresionante punto focal sin saturar el espacio. Estos accesorios a gran escala pueden llamar la atención y añadir un toque de elegancia sin ocupar demasiado espacio.

3. Malas opciones de iluminación

La iluminación puede hacer o deshacer un evento. Una mala iluminación puede hacer que un espacio bellamente decorado parezca aburrido y poco atractivo. He visto eventos en los que la iluminación era demasiado brillante, lo que provocaba deslumbramiento e incomodidad, o demasiado tenue, lo que dificultaba que los invitados vieran algo.

Cuando se trata de iluminación, debes pensar en el ambiente que deseas crear. Para un evento corporativo formal, una iluminación ambiental suave podría ser más apropiada. Por otro lado, para una fiesta animada, puedes utilizar luces de colores y focos para añadir algo de energía. También puedes utilizar la iluminación para resaltar zonas importantes o elementos decorativos. Por ejemplo, iluminar con un foco un centro de mesa grande o un expositor de marca puede hacer que se destaque.

Otro error es no considerar la luz natural del local. Si el evento es durante el día, intenta trabajar con las fuentes de luz natural. Puedes utilizar cortinas transparentes para difundir la luz del sol y crear una atmósfera cálida y acogedora. Y si utilizas iluminación artificial, asegúrate de que complemente la luz natural y no cree fuertes contrastes.

4. Falta de coordinación

En algunos casos, los diferentes elementos de la decoración simplemente no parecen funcionar juntos. Es como si hubieran sido elegidos al azar sin pensar en cómo se verían en conjunto. Por ejemplo, tener un fondo de estilo moderno con muebles antiguos o usar una combinación de colores brillantes y atrevidos en un área y una combinación de colores pastel apagados en otra puede hacer que el evento parezca inconexo.

Para evitar esto, cree un plan de diseño coherente. Comience eligiendo un tema o concepto para el evento y luego seleccione decoraciones que se ajusten a ese tema. Asegúrate de que los colores, texturas y estilos de todos los elementos decorativos estén coordinados. Si utiliza diferentes tipos de accesorios, como globos, flores y letreros, asegúrese de que todos tengan una estética similar. También puede crear un panel de estado de ánimo o una maqueta del espacio del evento para visualizar cómo se verá todo en conjunto antes de comenzar a configurarlo.

5. Olvidarse de la funcionalidad

Si bien la decoración es importante para crear un evento visualmente atractivo, no puedes olvidarte de la funcionalidad. He estado en eventos donde las decoraciones eran tan elaboradas que interferían en la experiencia de los invitados. Por ejemplo, tener decoraciones grandes y obstructivas cerca de la entrada o salida puede provocar atascos y dificultar la entrada o salida de las personas del lugar.

A la hora de planificar la decoración piensa en cómo se aprovechará el espacio. Si hay áreas para alimentos y bebidas, asegúrese de que la decoración no interfiera con el servicio. Además, considere las necesidades de los invitados. Por ejemplo, si hay áreas para sentarse, asegúrese de que las decoraciones no bloqueen la vista ni hagan que los asientos sean incómodos. Quieres que las decoraciones realcen el evento, no que lo obstaculicen.

6. Sin considerar a la audiencia

Diferentes públicos tienen diferentes preferencias y expectativas cuando se trata de decoración de eventos. Si organiza un evento para un público joven y moderno, es posible que desee optar por un estilo de decoración más moderno y atrevido. En cambio, si se trata de un evento para un público mayor y más conservador, quizás sea más apropiado un estilo clásico y elegante.

Investigue un poco sobre su público objetivo antes de elegir las decoraciones. Descubra qué tipo de cosas les gustan y qué les atraería. También puede obtener comentarios de sus clientes o de los organizadores del evento para comprender mejor a la audiencia. Al adaptar la decoración a la audiencia, puedes crear un evento que resuene con ellos y los haga sentir más comprometidos.

7. Saltarse el presupuesto

El presupuesto es un factor importante en la decoración de eventos. He visto muchos eventos en los que los organizadores se excedieron con la decoración y terminaron gastando mucho más de lo que habían planeado. Esto puede provocar estrés financiero e incluso afectar el éxito general del evento.

Antes de empezar a comprar decoraciones, establezca un presupuesto realista. Haga una lista de todos los artículos que necesita y calcule los costos. Busque opciones rentables sin comprometer la calidad. A menudo puedes encontrar grandes ofertas en decoraciones si comparas precios o compras al por mayor. Y no olvides dejar algo de espacio en el presupuesto para gastos inesperados.

Cómo evitar estos errores

Ahora que conoces estos errores comunes, probablemente te estés preguntando cómo evitarlos. Bueno, el primer paso es planificar el futuro. Tómese el tiempo para comprender la marca, los objetivos del evento, el lugar y la audiencia. Cree un plan detallado que incluya todos los elementos de la decoración, desde los elementos más importantes, como fondos y accesorios, hasta los pequeños detalles, como la configuración de las mesas y los carteles.

A continuación, trabaje con un decorador de eventos profesional o un proveedor confiable. Como proveedor de decoración de eventos de marca, puedo ayudarlo a elegir las decoraciones adecuadas, respetar su presupuesto y garantizar que todo esté coordinado y sea funcional. Tengo la experiencia y el conocimiento para crear un evento hermoso y exitoso para ti.

Si está interesado en obtener más información sobre la decoración de eventos de marca o si está planeando un próximo evento y necesita ayuda con la decoración, no dude en comunicarse con nosotros. Estoy aquí para ayudarle a crear un evento que dejará una impresión duradera en sus invitados y le ayudará a promocionar su marca.

Referencias

• Diseño y producción de eventos: mejores prácticas en la industria. Una colección de consejos y directrices de toda la industria sobre planificación y decoración de eventos.
• Iluminación para eventos: un manual. Un recurso sobre cómo comprender y utilizar la iluminación de forma eficaz en entornos de eventos.
• Branding y marketing de eventos: conectando los puntos. Una guía sobre cómo incorporar la identidad de marca en la decoración de eventos.